财务人员面试指南
编辑:acca/时间:2017-06-26/浏览:3,180 views
财务可以说是适用面非常广的工种,每家公司都需要财务。一般来说,一家公司的财务部会设有清算、出纳、税务、审计等岗位。每个岗位各司其职,但又互相配合,他们就像钟表盘里的齿轮,为一家公司的持续运作默默无闻地做出巨大的贡献。毕业季,同学们都拿到心仪的OFFER了吗?小A身边倾向做财务工作的同学几乎都瞄准了银行或是会计事务所。但这些让人趋之若鹜的好工作,光有学历这块敲门砖还是不够的,关键时候还得靠技巧。
找工作,先定位
喜欢早睡早起,悠闲生活的人,就不太适合去投行这种起早贪黑,熬夜加班是常态的地方工作;喜欢追求刺激,不甘于平庸的人就不适合去比较安稳的国企。每家公司的企业文化也不同,有的崇尚狼性文化,鼓励竞争;有的主张抱团取暖,相对和谐。小A认为,找工作和找另一半很多时候是相似的:第一是要喜欢,第二是要适合。在找工作时,不应只看薪资、福利,工作环境、氛围也同样重要。那么有人问了,面试短短几分钟,我怎么看一家公司的氛围呢?
面试是了解公司的最佳机会
如今时代不同了,我们可以通过公司官网、面试者反馈、招聘网站等了解一家公司的基本信息,但实际适不适合你,最快速有效的方式还是面试。首先,面试时,你可以看到一家公司的工作环境。其次,从面试官的态度可以大体了解你以后的领导的性格,是友善还是傲慢?是严肃还是随和?在不在自己接受范围内?再次,当面试官提到“你有什么问题问我吗”时,你可以借机让他谈谈自己对这家公司的印象,对公司文化的理解。让一个局内人告诉你他对这家公司的看法,是再准确不过的了。
如果有几轮面试,你也可以问不同的面试官同一个问题。如果面试官很nice,你也可以尝试让他带你参观下公司,感受下公司员工的精神面貌。工作氛围是活跃是拘谨,工作节奏是紧凑是松散,一圈下来,这家公司的真实情况你就心里有数了。PS:如果你有心,还可以留意下公司厕所。关于人生大事的地方是最能体现员工素质的了。偷偷告诉你,小A就曾用过这招,准确率还是很高的。我了解了公司,但怎么让公司在最短时间内看到我的闪光点呢?那么下面,就要讲讲干货了。面试可以分为三个阶段:面试前、面试中、面试后
NO.1 面试前
简历准备多份
千万不要因为只面一家公司而就准备一份简历,你永远不会知道当天会不会突然杀出多个面试官
这个了解并不单单指对公司是做什么的、工作地点、上下班时间有所了解,而是要去了解他的合作对象、他的竞争对手、了解他在这个行业中的大致地位。另外还需要对用人单位对人才的要求有所了解,比如公司想要的人才具备哪些特征,不考虑的人又具有哪些特征,可以根据这些信息调整简历和面试话术,避免踩到地雷。以财务工作为例,一般公司考核的重点会在逻辑能力而非表达能力上。小A的朋友小K之前就不幸遭遇了超考验心理素质的群面。985毕业的他还自告奋勇地当起了小组讨论的Leader 。 结果一路侃侃而谈,说的比小组成员加起来都多,像个销售多过像个财务。旁边学历不如他的妹子用一句话就把讨论的重点和结果提炼出来了,结果可想而知。
很多大型企业都会有网申的环节,大家可千万不能轻视,网申的资料一定要认真填写,这是公司对你态度的考量。很多能力出众的同学,就是因为不重视网申,不仔细看资料而白白错过与心仪企业牵手的机会,实在令人惋惜。
正式面试前,可以先和自己来一场模拟面试,想想考官可能会问哪些问题?比如:做个自我介绍、你为什么想来我们公司?你如何看待这份工作?你未来3-5年的职业计划是什么?这些问题,几乎是每家公司都会问的,而针对财务岗位,你需要把对专业性的提问也考虑进去。比如:请谈谈你所熟悉的成本核算系统、原始凭证审核的内容有哪些、会计的三大报表是什么……等等等等。这些回答的基础是真实,你当然可以适当美化,凸显你的优势,但切记不可无中生有。因为要知道面试你的人专业经验比你丰富,如果要你当场说出某些细节你却说不上来,就会给人不诚实、不踏实的印象。NO.2 面试中
面试中,除了仪态、服装等需要注意的地方,你最需要的是以最短的时间给对方留下印象,让对方看到自己的闪光点。具体怎么做?首先从自我介绍开始。
作为还没有工作经验的同学们来讲,如果没有太丰富的校园生活,个人介绍可能都撑不过1分钟。此时,你可以把自己最闪光的优点包装在故事里,当然,这个故事要是真实的,而且,这个故事要与面试岗位所需的能力相关,也即能表现工作能力而非个人品格高尚。小Y的这个例子可供大家参考:我觉得我是个比较会“偷懒”的人,有一次,我们老师让我们整理个数据表,第二天就要交,可是给我们的信息量却很大,一晚上根本做不完。于是我想到了先搜集信息,问其他同学要尽可能多的数据,看看是否有可以通用的部分;其次,我找来了我们班EXCEL表高手,指导了我几个方便快捷的处理数据的方法,工作量一下子减轻一半,最后我请求隔壁计算机专业的同学的帮助,让他用专业的程式帮我检验数据是否有误,我才能在第二天按时交差。
小Y同学首先正话反说,用“会偷懒”这样的词汇,成功吸引面试官的注意力,但说的内容却体现了他在任务比较紧急,一个人能力有限时没有不逃避和随机应变的能力,瞬间就给面试官留下了深刻的印象。同学们也可以借鉴,用一件具体的事来体现自己的闪光点,并且在事例中加上比较能给面试官留下印象的词汇。
对于刚毕业的大学生来说,最怕面试官让自己谈谈相关经验,可是还没踏出社会哪有什么项目可言,充其量是学生会活动、学校的大赛等等,考官当然也清楚这点,再次强调,他们想要看到的是你的工作能力,而非性格开朗、待人友善、拾金不昧这些。在讲述自己的项目经验时,最好要有数据支撑,简化过程,强调自己在这个活动中的产出和成就,而不是活动本身有多高逼格。比如:我当时带领了宣传部10个小伙伴,花了1个月的时间筹划才将这个活动开展起来。活动开展当天有300个人参与,当天就有120人关注了我们的公众号,我们那次的活动获得了比赛第一名。而不要说,我策划过一场xxx的宣传活动,效果挺好的,当时来了好多人……
千万不要在面试时和面试官玩你问我答的游戏,这和跟机器人对话没有两样。当对面试官提出的问题有疑问时,一定要及时提问,反复确认。千万不要自己云里雾里,还不敢问面试官,怕显得自己什么都不懂。在面试官心里,应届本就是白纸一张,不懂是正常的,不懂装懂就是你的不对了。
有的公司会问,为什么我们要选择你。有一部分的同学被问到这个问题时是懵逼的,如果你有所准备就不一样了。回答此类问题,除了适度拍马屁外,最重要的是将自己的某几个性格特征与该公司的特征相结合。比如,四大会比较看重的是沟通能力、学习能力和对数字的敏感性,那么你只需要将自己符合这些特点的部分提出,再加几个小事例说明,让它变得真实可信,以体现自己的特质完全符合公司的要求就行了。NO3面试后
很多同学以为面试完就只需要等消息就行了,其实不然。面试官一天可能要面试无数人,为了加深他对你的印象,我们可以更进一步——写封感谢信。以邮件的形式感谢面试官百忙之中抽出空来面试自己、觉得能遇到这么多优秀的竞争对手很荣幸、很渴望能获得与优秀人士共事的机会blabla……肉麻是肉麻了点,但是有效。此外,财务工作是需要实时关注国家的最新政策法规的,如果你面试的是审计岗位,但是对COSO委员会或者中国的内控框架模型是什么都不知道,是很难让人信服,所以,并不是面试完了就一劳永逸。及时更新专业知识,即使这次没有被录取,日后其他的面试中也会给考官留下专业的印象。